¿Qué es Costos ABC?

El Costeo Basado en Actividades (ABC) es un sistema de gestión que revela dónde y por qué se generan realmente los costos en la operación.

A diferencia de los métodos tradicionales que distribuyen los costos indirectos (como salarios administrativos, arriendos o tecnología) de manera general, el sistema ABC los asigna de forma más precisa. Lo hace identificando todas las actividades que realiza la empresa (ej: Medición de consumo, Análisis de calidad de agua cruda en el caso de Acueducto, Recolección de residuos en el de Aseo o Caracterización de aguas residuales en el caso de Alcaltarillado) y asignándoles el costo de los recursos que consumen.

Definición de Costos ABC

El Activity Based Costing (ABC) o Costeo Basado en Actividades es una metodología que asigna los costos a los productos o servicios basándose en las actividades que consumen recursos.

En el contexto de las Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios en Colombia, este sistema permite una asignación más precisa de los costos y gastos a cada uno de los servicios prestados: Acueducto, Alcantarillado y Aseo.

Sistema Unificado de Costos y Gastos

El Sistema Unificado de Costos y Gastos es el estándar obligatorio establecido por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD) y la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico (CRA) para todas las Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios en Colombia.

Objetivos del Sistema Unificado de Costos y Gastos:
  • Estandarizar la contabilidad de costos en las Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios
  • Facilitar la comparación entre empresas
  • Mejorar la transparencia en la información
  • Optimizar la regulación tarifaria
Costos ABC - Sistema Unificado de Costos y Gastos

Preguntas Frecuentes

La implementación de Costos ABC es obligatoria según las resoluciones de la SSPD y CRA porque permite una asignación más precisa y transparente de los costos operativos. Esto facilita:

  • Una regulación tarifaria más justa
  • Mayor transparencia hacia los usuarios
  • Mejor control y gestión interna
  • Comparabilidad entre empresas del sector

Un driver o impulsador operacional es una medida que relaciona el consumo de recursos con las actividades que los generan. Es el factor que "impulsa" o causa el costo.

Ejemplos de drivers en ESP:

  • Horas de trabajo: Para asignar costos de mano de obra
  • Metros de tubería: Para costos de mantenimiento de redes
  • Número de usuarios: Para costos de facturación
  • Volumen de agua: Para costos de tratamiento

Beneficios Operativos:
  • Mejor control de costos
  • Identificación de ineficiencias
  • Optimización de procesos
  • Toma de decisiones informada
Beneficios Regulatorios:
  • Cumplimiento normativo
  • Transparencia en reportes
  • Facilita auditorías
  • Mejora relación con reguladores

Consecuencias del incumplimiento:
  • Sanciones económicas por parte de la SSPD
  • Dificultades en procesos de revisión tarifaria
  • Problemas en auditorías regulatorias
  • Pérdida de credibilidad ante reguladores
  • Posibles restricciones operativas

Proceso de Implementación

1
Diagnóstico Inicial

Análisis de la estructura actual de costos y procesos operativos de la Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios.

2
Diseño del Sistema

Definición de actividades, centros de costo y drivers específicos para la empresa.

3
Implementación

Puesta en marcha del sistema y capacitación del personal de la Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios.

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