Servicios de Consultoría en Costos ABC

Implementamos el sistemas de Costos ABC (ABC Costing) con una metodología probada que garantiza el cumplimiento normativo y la optimización de recursos. Esto permite a las empresas tomar decisiones informadas y estratégicas.

Conoce Nuestra Metodología

Nuestra Metodología Probada

Tres fases estructuradas que garantizan una implementación exitosa

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Sencibilización y Levantamiento de Información

Realizamos un análisis exhaustivo de los servicios, procesos y actividades, estructura organizacional, flujos de información y trabajo de tu Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios.

Actividades incluidas:

Explicar al personal operativo y administrativo el motivo del estudio de costos y cómo se utilizará la información para mejorar la eficiencia y la rentabilidad de la empresa.
Mapeo de servicios, procesos y actividades
Entrevistas a todos los empleados de la empresa, incluyendo gerentes, directores, operarios y contratistas
Análisis de recursos consumidos
Revisión de sistemas contable y financiero
Revisión de objetos de contratos para asignar servicios, procesos y actividades a las que va dirigido
Revisión de facturas de servicios públicos, incluidos planes de celular, internet, GPS y areas que usan estos servicios
En algunos casos, es necesario visitar plantas de tratamiento de agua potable, de aguas residuales y puntos de aprovechamiento de residuos, entre otros, con el fin de conocer en detalle los procesos y las actividades que se realizan.

Duración: 3-5 semanas

2

Clasificación de Costos y Creación de Impulsadores Operacionales

Organizamos y categorizamos toda la información recogida, clasificándola según corresponda en actividades, procesos y servicios o en procesos estratégicos y de soporte. Estos se encuentran establecidos en la normatividad de la SSPD.

Actividades incluidas:

Definición de centros de costo y códigos
Clasificación de la información recogida por servicios (Acueducto, Alcantarillado, Aseo, etc.) y Estrategicos y de Soporte.
Selección de los Impulsadores Operacionales o Drives a utilizar en la implementación del sistema de Costos ABC para la asignación de costos y gastos, como servicios públicos, contratos según su objeto, papelería, entre otros.
Se realizan reuniones con los proveedores del software contable y financiero para la parametrización del módulo de costos ABC o su implementación a través de centros de costos. También se define cómo se parametrizará la nómina.
Se realiza una revisión y validación del plan contable, para verificar si este se encuentra en conformidad con la normativa del Sistema Unificado de Costos y Gastos
Se verifica el almacén, su flujo de trabajo y los formatos utilizados por el personal, con el fin de ajustarlos al sistema de Costos ABC.

Duración: 3-4 semanas

3

Capacitación, Parametrización y Entrega de Resultados

La entrega de resultados incluye la implementación de los centros de costos en el software contable y financiero y la parametrización de los Impulsadores Operacionales en el software de nómina. Adicionalmente, se entregan los formatos sugeridos para el manejo del almacén y de cualquier otro procedimiento que requiera información útil para su digitalización, asegurando así la correcta aplicación del estudio y del sistema de costos ABC en la empresa.

Actividades incluidas:

Trabajar con el personal del software contable y financiero para Configurar los centros de costos definidos en el software de la empresa.
Ajustar el software de nómina para la utilización de los Impulsadores Operacionales.
Crear y entregar plantillas o formatos optimizados para el control de entradas, salidas y existencias en el almacén, que sean acordes al sistema de Costos ABC, así como para otros procedimientos que lo requieran.
Realizar una validación final para confirmar que la implementación del sistema de costos ABC se está aplicando de manera correcta y sostenible en la empresa.
Capacitación del personal que corresponda sobre el uso del sistema de Costos ABC, la implementación de los formatos, centros de costo, entre otros.
Entrega de un Manual de Costos ABC diseñado y desarrollado específicamente para la empresa, que incluye generalidades normativas, ejemplos y resultados del estudio realizado.
Acceso al software online para ver todo el estudio y sus resultados, así como para realizar consultas y comentarios.

Duración: 2-3 semanas

¿Por qué elegir nuestros servicios?

Más de 16 años de experiencia implementando Costos ABC en Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios colombianas

Experiencia Comprobada

Más de 10 Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios han implementado exitosamente Costos ABC con nuestra metodología.

Cumplimiento Garantizado

Garantizamos el 100% de cumplimiento con las resoluciones SSPD y CRA vigentes.

Equipo Especializado

Contadores públicos, analistas y desarrolladores de software con experiencia en Auditoría, NIIF y costos ABC para Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios.

Soporte Continuo

Acompañamiento post-implementación y soporte técnico especializado.

Lo que dicen nuestros clientes

Empresa de Servicios Públicos del Municipio Villa de San Diego de Ubaté EMSERVILLA S.A. E.S.P.

"La implementación fue exitosa y ahora tenemos total claridad sobre nuestros costos y gastos. El equipo fue muy profesional."

Pedro Congo Santander

Director del Departamento General de Servicios Públicos

Empresa de Acueducto Alcantarillado y Aseo de Zipaquira EAAAZ ESP

"Cumplimos con todos los requisitos normativos y mejoramos significativamente nuestro control de costos. El mejoramiento en la calidad de la información fue excelente, iendo de la mano siempre de la mejora de procesos y formatos."

Claudia Yamile Rodriguez J.

Jefe de Contabiliad

Madigas Ingenieros SA E.S.P

"El acompañamiento fue excelente y el personal quedó completamente capacitado para manejar el nuevo sistema de costos."

Mario Enrique Rincón M.

Gerente General

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